Festival

di letteratura di montagna, viaggio, avventura

FARE IL VOLONTARIO AL FESTIVAL, UN’ESPERIENZA DAVVERO STIMOLANTE!

Ciao! Se stai leggendo queste righe, vuol dire che stai pensando di fare volontariato al prossimo Festival Lago Maggiore LetterAltura. Ti ringraziamo già da adesso perché il tuo aiuto sarà prezioso!

Prima di compilare la scheda di disponibilità, che potrai scaricare in fondo a questa pagina, ti consigliamo di leggere questo piccolo vademecum che ti spiega cosa fa un volontario durante il Festival. Così potrai capire se fare il volontario è davvero una cosa che ti interessa, pensare al tempo che hai da dedicare a questa attività ed individuare quali sono le mansioni per cui ti senti più portato.

Qui a Verbania, come a Mantova, dove già da tredici anni organizzano un grande Festival della Letteratura, centinaia di volontari, soprattutto ragazzi, passano insieme qualche giorno di festa incontrando amici, scrittori, giornalisti e gente comune in un’atmosfera di collaborazione e di creatività che lascia in ognuno di loro il piacevole ricordo di sorprendenti emozioni vissute!

In cambio della tua collaborazione avrai una bellissima polo blu con il logo di Lago Maggiore LetterAltura che indosserai durante le giornate del Festival e che rimarrà tua. I pasti e le cene saranno gratuiti. Ti rilasceremo anche un certificato di partecipazione all’attività culturale che nel tuo curriculum costituirà un’importante esperienza e avrà validità per i crediti scolastici. Ma soprattutto avrai trascorso quattro giornate ricche di stimoli e di allegria, in compagnia di volontari, scrittori, giornalisti, bambini e di un gran pubblico, contribuendo a  qualcosa di molto importante per Verbania e la nostra provincia!

ECCO COSA PUO’ FARE UN VOLONTARIO:

I Servizi di Accoglienza

La reception del Festival sarà collocata presso l’Hotel ‘Il Chiostro’, noto anche come ‘Famiglia Studenti’, che è anche la sede dell’Associazione Culturale ‘LetterAltura’, organizzatore del Festival. Qui accoglierete  tutti gli ospiti (autori e conduttori), li registrerete e darete loro la documentazione sul Festival e tutto quanto è necessario per muoversi in città. Alcuni ospiti vengono in giornata, altri si fermano a dormire alloggiando presso ‘Il Chiostro’ stesso. Dovrete essere disponibili e attenti alle richieste degli ospiti, pazienti nel cercare di soddisfarle e collaborare con gli altri servizi interni (Punti Informativi e Segreteria Organizzativa). Perfetto sarebbe se conosceste una lingua straniera, preferibilmente l’inglese. Ricordatevi che il volontario addetto all’accoglienza è la prima immagine che l’ospite ha del Festival e della città di Verbania: molti di loro vengono in questi luoghi per la prima volta, e pensiamo sia molto importante che si trovino bene e che portino con sé un buon ricordo di questa esperienza!

La Libreria del Festival

Sotto degli ampi tendoni posti in piazza Ranzoni saranno esposti moltissimi libri, illustrati e non, legati alla montagna e alla manifestazione. Ci saranno anche quelli degli autori presenti agli eventi. Dovrete avere estro nel posizionarli e farlo in modo che siano tutti ben visibili. Sarete lì per venderli perciò dovrete essere propositivi e assistere le persone che saranno alla ricerca di un libro in particolare o che semplicemente curioseranno qua e là. Dovrete anche vigilare che non vengano portati via dei libri senza che siano stati pagati. Entusiasmante e impegnativo sarà il momento degli autografi: gli autori saranno lì con voi per autografare le copie dei loro libri e voi dovrete gestire l’afflusso della gente che vorrà vederli, parlargli e stringere loro la mano!

Punto Informativo

In piazza Ranzoni ci sarà il Punto Informativo principale dove dovrete fornire le informazioni sul Festival che il pubblico richiederà. Bisogna conoscere bene il programma del Festival, essere al corrente dei cambiamenti dell’ultimo minuto e dare al pubblico le informazioni corrette sugli eventi. Con un po’ di entusiasmo e partecipazione riuscirete a consigliare le persone su quali eventi orientarsi ad invogliarle a partecipare! Dovrete  essere pronti anche a rispondere a domande sulla città e sul territorio che la gente proveniente da fuori, speriamo molta, vi porrà. Ricordatevi che bisogna avere molta pazienza perché le persone non sempre sono cortesi, per cui è necessario in ogni caso essere accoglienti nei loro confronti e determinati nelle risposte: l’essere sgarbati o maleducati darebbe una brutta immagine di voi, della città e del Festival che rappresentate. Ma siamo certi che la vostra allegria sarà già un ottimo biglietto da visita della manifestazione!
 
Installazioni

I luoghi degli eventi e degli incontri con gli autori vanno preparati e allestiti: dovrete coadiuvare il responsabile delle installazioni nel montare palchi, gazebo, scaffalature e allacciamenti tecnologici particolari laddove servono. Inoltre bisogna personalizzare le sedi mediante il posizionamento di stendardi, striscioni e roll-up di LetterAltura con inventiva e creatività! Hai buone capacità di ”problem solving” ? Saranno perfette per superare gli immancabili imprevisti! In alcuni casi lavorerete in tempi abbastanza stretti ed indifferibili, anche con l’apporto di un certo impegno fisico, ma alla fine gli sforzi risulteranno molto gratificanti perché queste mansioni sono fondamentali per la buona riuscita del Festival!
 
Il Servizio agli Eventi

Prima di tutto i volontari formano una squadra, perché solo unendo le forze e la voglia di fare si può garantire la riuscita degli incontri: lavorerete insieme agli organizzatori, ma soprattutto con gli autori e con il pubblico. Le vostre mansioni iniziano prima dell’ingresso del pubblico e finiscono dopo la conclusione dell’evento: dovrete occuparvi dell’ingresso e dell’uscita delle persone; della sottoscrizione delle tessere dell’associazione; dell’assistenza al pubblico e agli autori, anche nelle emergenze come la pioggia o le variazioni di luoghi e orari; della gestione dei microfoni per gli interventi e, nel caso, di fare anche una breve presentazione dell’evento al pubblico. Lavorerete per la gente con la gente, avendo l’occasione di stringere la mano ad uno scrittore che amate o scoprirne altri che non avete mai letto!

I Laboratori per Bambini

Per i bambini sono previste letture ed incontri con gli autori, laboratori creativi, attività di fantasia e giochi di movimento in vari punti della città. Nel parco di Villa Maioni verrà  allestita una parete per l’ arrampicata, gestita dalle guide alpine, e vari altri giochi. Voi dovrete giocare e divertirvi con i bambini, ma anche sorvegliarli con molta attenzione affinchè non si facciano male e magari… accompagnarli anche a fare pipì! Alla fine delle attività vi è richiesto di restare per riordinare e pulire l’intera area che è stata utilizzata.

La Squadra Volante

La Segreteria Organizzativa ha il compito di tirare le fila di questo evento così complesso e si serve di un gruppetto di volontari, la Squadra Volante, che dovrà essere pronto a svolgere piccole e grandi mansioni (dal  portare sul luogo dell’evento materiale che si è dimenticato, allo spostare scatoloni). E’ un’attività molto dinamica di pronto intervento non vincolata a un luogo o a uno specifico servizio, ma di estremo aiuto per gli organizzatori: è un lavoro di gruppo dove si impara, divertendosi, a collaborare insieme per la realizzazione di qualcosa di unico. E alla fine, grazie alla complicità di tutti, anche le cosiddette "volate da un evento all'altro" diventano piacevoli! Dovrete essere reperibili e a completa disposizione già da una decina di giorni prima dell’inizio del Festival.

ORA CHE TI SEI FATTO UN’IDEA SEI PRONTO PER DECIDERE: SARAI DEI NOSTRI?

Compila e firma la scheda di disponibilità e inviala tramite fax al numero (+39) 0323 581233. Nel caso che le vostre richieste siano superiori al necessario, sceglieremo i futuri volontari tenendo conto di vari fattori tra cui l’esperienza,  le competenze e la data di consegna del modulo di adesione. Alla fine di maggio ti chiameremo per dirti se la tua domanda è stata accettata. Se sarai diventato un nostro volontario ti inviteremo a partecipare a uno o due incontri in cui chiariremo tutto ciò che ci sarà da fare e conoscerai gli altri compagni di questa magnifica avventura! 
Ricordati che se sei minorenne puoi svolgere servizio di volontariato solo se sei nato nel 1994, o negli anni precedenti, e che devi far compilare ai tuoi genitori la parte del modulo di adesione riguardante l’autorizzazione per minorenni. 
                                                                       

MODULISTICA CANDIDATURA VOLONTARI:

Modulo adesione volontari 2010 durante il Festival: clicca qui per scaricarlo

Il modulo, compilato e firmato in tutte le sue parti, va inviato a mezzo fax al numero (+39) 0323 581233.
In alternativa si può consegnare a mano il modulo presso la Libreria Margaroli o presso la sede di LetterAltura, c/o Hotel Il Chiostro in via F.lli Cervi n° 14 a Verbania-Intra.